Gdy zmieniono wymiar czas pracy na podstawie ustawy o COVID-19 – chorobowy i macierzyński zostanie przeliczony

Nowe przepisy dotyczą osób, którym pracodawca na podstawie ustawy o COVID-19 obniżył wymiar czasu pracy lub wprowadził mniej korzystne warunki zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę.

- W myśl nowej ustawy podstawa wymiaru zasiłku nie będzie uwzględniała obniżonego wymiaru czasu pracy lub mniej korzystnych zasad wynagrodzenia ze względu na COVID-19, pod warunkiem, że obniżenie wymiaru czasu pracy lub wprowadzenie mniej korzystnych warunków zatrudnienia nastąpiło w okresie wcześniej pobieranego zasiłku oraz między okresami pobierania wcześniejszego i kolejnego zasiłku nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż trzy miesiące kalendarzowe – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, rzecznik regionalny ZUS województwa podlaskiego.

Jeśli te warunki zostaną spełnione, nie będzie stosowany przepis mówiący o tym, że podstawę wymiaru zasiłku ustala się na nowo, jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy lub w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy.

- Oznacza to, że dla tych osób, podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, ale przyjmuje się dla nich podstawę wymiaru obliczoną dla wcześniejszego zasiłku. Przyjęte zmiany regulują sposób obliczania podstawy wymiaru zasiłków i dla pracowników, którym ZUS lub pracodawcy ustalili już podstawę wymiaru świadczeń na bazie obniżonego wynagrodzenia, jak i dla pracowników, którzy dopiero nabędą prawo do tych świadczeń – dodaje rzeczniczka podlaskiego ZUS

Przeliczenie podstawy wymiaru zasiłków już wypłaconych będzie następowało na wniosek świadczeniobiorcy. Mniej korzystana podstawa zostanie zastąpiona kwotą wyliczoną zgodnie z nowymi przepisami, czyli bez obniżenia.

Przeliczenie podstawy wymiaru zasiłku nastąpi na wniosek świadczeniobiorcy. Trzeba go dostarczyć do:

• pracodawcy – jeśli to on jest uprawniony do wypłaty zasiłków swoim pracownikom,
• ZUS – jeśli zasiłek wypłacał ZUS, gdyż pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków osobom, które zatrudnia.

Nie ma sformalizowanego wzoru wniosku. Wystarczy żeby świadczeniobiorca napisał, że występuje o przeliczenie wcześniej wypłaconego zasiłku, który został zmniejszony w związku z obniżonym wymiarem czasu pracy.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, wniosek taki można złożyć na portalu PUE ZUS przy wykorzystaniu wniosku ZAS-58. Potrzebne będzie także potwierdzenie od pracodawcy, że obniżenie wymiaru czasu pracy nastąpiło na podstawie przepisów ustawy o COVID-19.
Wniosek można też złożyć do pracodawcy, który musi niezwłocznie przekazać go do ZUS.

ZUS albo pracodawca przelicza podstawę wymiaru zasiłków już wypłaconych za okres:

• po 30 marca 2020 r. - dla pracowników, którym obniżono wymiar czasu pracy maksymalnie o 20 proc., nie więcej niż do 0,5 etatu lub wobec których zawarto porozumienie o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia niż te wynikające z umowy o pracę, w zakresie i przez czas, ustalone w porozumieniu,
• po 23 czerwca 2020 r. - dla osób, którym wymiar czasu pracy został obniżony maksymalnie o 20 proc., nie więcej niż do 0,5 etatu, zatrudnionych u pracodawcy, któremu zmniejszyły się przychody i w związku z tym istotnie wzrosły obciążenia funduszu wynagrodzeń,
• po 25 sierpnia 2020 r. - dla osób, którym na mocy rozporządzenia Rady Ministrów wprowadzono na czas określony – nie dłuższy niż do końca danego roku budżetowego – mniej korzystne warunki zatrudnienia niż te wynikające z podstawy nawiązania stosunku pracy.