Do nagrody mogą być nominowani twórcy, animatorzy i popularyzatorzy kultury oraz osoby i podmioty zajmujące się ochroną kultury i dziedzictwa narodowego. Mogą to być osoby indywidualne, zespoły, grupy oraz inne podmioty. Nominaci powinni mieć związek z Łomżą poprzez np. miejsce zamieszkania, działalności a także poprzez łomżyńską tematykę czy też działania kulturalne promujące nasze miasto niezależnie od miejsca zamieszkania.
Wnioski mogą składać dyrektorzy instytucji kultury, związki twórcze, stowarzyszenia i fundacje prowadzące działalność kulturalną, lokalne uczelnie wyższe i szkoły artystyczne, związki zawodowe oraz grupy co najmniej 5 osób reprezentujących środowiska twórcze, dziennikarskie i inne zajmujące się popularyzacją kultury.
Komputerowo wypełniony i podpisany wniosek wraz z podpisanym oświadczeniem należy złożyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Kultury, Sportu i Inicjatyw Społecznych Urzędu Miejskiego w Łomży, ul. Farna 1, pok. 5 do 12 maja 2023 r.
Wnioski, zgodnie z Regulaminem, zostaną rozpatrzone przez komisję powołaną przez Prezydenta Miasta Łomża. Ostateczną decyzję o przyznaniu Nagród podejmuje Prezydent Łomży, a o terminie i miejscu wręczenia Nagród wnioskodawcy i laureaci zostaną poinformowani stosownym zaproszeniem.
