Od soboty papierowe zwolnienia lekarskie znikają? Nie do końca. Oto wszystko, co trzeba wiedzieć o e-zwolnieniach

Opr. EWZaktualizowano 
Piotr Krzyzanowski/Polskapresse
Lekarz, pacjent, pracodawca - wszyscy mają skorzystać na wprowadzeniu e-zwolnień lekarskich. Chodzi o szybszy przepływ informacji, który następuje już w chwili wystawienia e-ZLA.

Jak to przebiega? Lekarz podpisuje zaświadczenie lekarskie przy wykorzystaniu certyfikatu z ZUS, kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego. Wiadomość o wystawieniu e-zwolnienia pracodawca otrzyma na profilu PUE ZUS nie później niż w następnym dniu po otrzymaniu zaświadczenia. Przekaz taki dotrze również do pacjenta, jeśli posiada on profil świadczeniobiorcy na Platformie Usług Elektronicznych.

Kiedy dostaniesz papierowy wydruk

Od 1 grudnia drukowane zwolnienia lekarskie nie znikają jednak całkowicie.

- Możemy je otrzymać w uzasadnionych przypadkach: zawsze na żądanie nasze, czyli pacjenta oraz gdy nasz pracodawca nie na profilu na PUE ZUS – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego. - Papierowe zwolnienie możemy również otrzymać podczas wizyty domowej w przypadku braku dostępu do Internetu lub braku możliwości podpisania zaświadczenia lekarskiego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, certyfikatu z ZUS lub podpisu zaufanego.

W tym przypadku w dniu badania pacjent otrzyma od lekarza zaświadczenie papierowe - musi być ono podpisane i z przystawioną pieczątką. Medyk ma obowiązek „zelektronizować” papierowy dokument w ciągu 3 dni roboczych. Lekarze mogą upoważnić asystentów medycznych do wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Takim asystentem może być każda osoba, która wykonuje zawód medyczny lub choćby czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych.

- Kluczową kwestią jest to, że asystent medyczny będzie wykonywał w imieniu lekarza jedynie techniczne czynności. O samym zwolnieniu i jego szczegółach nadal będzie decydował wyłącznie lekarz – dodaje Katarzyna Krupicka.

Na czym skorzystamy, a czego musimy dopilnować

Jeżeli pracodawca ma założony profil PUE, jego pracownicy nie będą musieli dostarczać druku zwolnienia do firmy.

- W dobrym tonie jest jednak poinformowanie naszego pracodawcy o nieobecności – wyjaśnia rzeczniczka ZUS. – Do tej pory bywało, że bardzo chora osoba musiała iść na pocztę lub do zakładu pracy, a czasami nawet prosić osoby z najbliższego otoczenia, aby dostarczyły zwolnienie lekarskie. Teraz nie będzie to potrzebne. Znikają również sankcje za nieterminowe dostarczenie zwolnienia lekarskiego do płatnika. Już nigdy nasz zasiłek nie zostanie obniżony o 25 proc. za niedostarczenie L-4 w ciągu 7 dni. Po opuszczeniu gabinetu lekarskiego możemy iść do domu i spokojnie wracać do zdrowia. Zaraz po wystawieniu takiego zaświadczenia pracodawca otrzyma bowiem informację o czasowej niezdolności do pracy swojego pracownika.

Jeżeli płatnikiem zasiłku jest ZUS, wówczas jedyną formalnością, jaką musimy dopełnić, jest złożenie wniosku o wypłatę zasiłku chorobowego. W przypadku osób, które są pracownikami, jest to druk Z-3, który składa pracodawca. Osoby pobierające zasiłek po ustaniu zatrudnienia muszą dostarczyć druk ZAS-53, a osoby prowadzące działalność gospodarczą- Z-3b (jeżeli jest to wniosek pierwszorazowy) lub ZAS-53 (jeżeli jest to kolejne zwolnienie lekarskie w ciągu).

- Pomimo tego, iż pacjent otrzymujący e-ZLA jest zobowiązany do złożenia wniosku o wypłatę zasiłku, jest to ogromne ułatwienie. Taki wniosek możemy złożyć w późniejszym czasie – wyjaśnia rzeczniczka.

Pracodawca zyska, jeśli ma konto na PUE ZUS

- E-ZLA to również przywileje dla pracodawców. Jedynym warunkiem korzystania z tych przywilejów, jest posiadanie konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS – mówi Katarzyna Krupicka. - Profil zakładany jest bezpłatnie. Korzystając z niego również nie ponosimy żadnych opłat.

Płatnicy zatrudniający powyżej pięciu osób mają obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. PUE mogą również założyć pracodawcy zatrudniający poniżej 5 pracowników. Jeżeli skorzystają z tej możliwości, to w ciągu siedmiu dni od założenia profilu muszą w formie pisemnej poinformować swoich pracowników, że nie muszą oni dostarczać do firmy wystawionych zwolnień lekarskich.

- Jeśli tego jeszcze nie zrobili, powinni założyć profil jak najszybciej, aby korzystać z szeregu możliwości związanych nie tylko z e-ZLA – tłumaczy rzeczniczka. - Informacje o chorobie pracownika pracodawca otrzyma natychmiast, drogą elektroniczną. Ułatwi to szybkie wyznaczenie zastępstwa do wykonywania zadań pracobiorcy przebywającego na zwolnieniu lekarskim.

Powiadomienie o chorobie pracownika może otrzymywać SMS-em lub wiadomością e-mail. Pracodawca, dzięki PUE, natychmiast widzi zwolnienie lekarskie swojego pracownika, a co za tym idzie, może sam skontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnienia lub wystąpić z wnioskiem o skontrolowanie tego pracownika przez lekarza orzecznika ZUS. Pracodawca ma wgląd do wszystkich wystawionych zwolnień lekarskich swoim pracownikom. Będzie mógł je eksportować oraz zapisać na komputerze lub innym nośniku zewnętrznym.
- Pracodawcy często korzystają z pomocy biur rachunkowych, a dzięki takiemu eksportowi e-ZLA w łatwy sposób przekażą wszystkie dane do tych właśnie biur, aby prawidłowo złożyć dokumenty rozliczeniowe – dodaje Katarzyna Krupicka. -Dzięki e-zwolnieniom komunikacja pomiędzy lekarzem, pacjentem i pracodawcą następuje już w chwili wystawienia zwolnienia w formie elektronicznej.

polecane: Flesz - Co piąta transakcja będzie wymagać użycia PIN-u

Wideo

Materiał oryginalny: Od soboty papierowe zwolnienia lekarskie znikają? Nie do końca. Oto wszystko, co trzeba wiedzieć o e-zwolnieniach - Kurier Poranny

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3