Regulamin plebiscytu
Strażak OSP 2016 roku, Jednostka OSP 2016 roku
Regulamin plebiscytu pod nazwą „Strażak OSP 2016 roku” oraz „Jednostka OSP 2016 roku” edycja [2016] zwanego dalej „Plebiscytem”
Art. 1 Informacje ogólne
Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Strażak OSP 2016 roku” oraz „Jednostka OSP 2016 roku”.
Celem Plebiscytu jest wyłonienie Najpopularniejszego Strażaka OSP oraz Jednostki OSP w województwie podlaskim.
Plebiscyt organizowany będzie od dnia 5 sierpnia 2016 r. do dnia 30 października 2016 roku.
Organizator powołuje 4 osobową komisję plebiscytową w skład której wchodzą: Elżbieta Dźwigaj, Iwona Błahuszewska, Paula Amonowicz
Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu www.polskatimes.pl oraz przepisy kodeksu cywilnego.
Uczestnik przystępując do Plebiscytu w jakimkolwiek charakterze wyraża zgodę na treść niniejszego regulaminu.
Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie
Plebiscyt ma charakter otwarty. Kandydatami w Plebiscycie w kategorii Strażak OSP 2016 roku mogą być strażacy ochotnicy z województwa podlaskiego. Kandydatami w kategorii Jednostka OSP 2016 roku mogą być Jednostki OSP z województwa podlaskiego.
W plebiscycie mogą brać udział osoby pełnoletnie mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym regulaminem.
W plebiscycie może wziąć udział każda osoba pełnoletnia o której mowa w pkt. 1i 2 jednakże kandydaturę może zgłosić wyłącznie zarejestrowany użytkownik serwisu internetowego www.wspolczesna.pl, posiadający ważne konto w tym serwisie, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.
W plebiscycie głos może oddać każda osoba pełnoletnia – zarejestrowany użytkownik serwisu internetowego www.wspolczesna.pl, posiadający ważne konto w tym serwisie oraz posiadający ważne konto w serwisie internetowym Facebook, który powiązał swoje konto w serwisie internetowym www.wspolczesna.pl ze swoim kontem w serwisie Facebook i który umożliwił publikację postów na tablicy w serwisie Facebook we własnym imieniu, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.
W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
W plebiscycie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 5.
Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur
Zgłaszanie kandydatur będzie odbywało się w dniach od 5.08.2016 r. od godz. 10.00 do 2.09.2016 r. do godz. 15.00

Zgłoszenie powinno zawierać:
Imię i nazwisko kandydata oraz wiek
Telefon kontaktowy kandydata
Adres Kandydata
Zdjęcie kandydata
wszystkie dane wskazane jako wymagane w treści formularza zgłoszeniowego.

Zgłoszenia można dokonać:
drogą elektroniczną nadsyłając zgłoszenie na adres e-mail: [email protected] dla kategorii „Strażak OSP 2016 roku” oraz dla kategorii „Jednostka OSP roku 2016”
drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie internetowej. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza do godz. 15.00 w dniu 2.09.2016 roku.
telefonicznie pod numerem telefonu 85 748 96 00 w godzinach 10.00-16.00 do dnia 2.09.2016 roku. Zdjęcie kandydata musi zostać dostarczone na zasadach określonych w lit. a lub b.

Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2 niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji.
W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane w terminie do dnia 2.09.2016 roku do godz. 15.00 lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
Ponadto do dnia 2.09.2016r. do godz. 15.00 do redakcji (ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok) należy dostarczyć podpisane przez kandydata oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do regulaminu oraz wypełniony i podpisany przez kandydata formularz informacyjny stanowiący załącznik nr 2.
Zgłaszający kandydaturę oświadcza, iż opublikowanie przez Organizatora zdjęcia kandydata nie narusza niczyich praw, w szczególności praw autorskich oraz że kandydat wyraził zgodę na udział w plebiscycie i publikację swojego wizerunku. Jednocześnie zgłaszający kandydaturę oświadcza, iż w razie skierowania przeciwko Organizatorowi roszczeń z tym związanych, zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Organizatora z odpowiedzialności, a w razie braku takiej możliwości pokryje wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym zasądzone należności i koszty procesu.
W dniu 12.09.2016 r. na stronie internetowej wwws.wspolczesna.pl zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur wraz z przyporządkowanymi numerami do udziału w Plebiscycie.
Organizator dopuszcza możliwość dołączenia do grona kandydatów plebiscytu osób, które po upływie terminu na zgłaszanie kandydatur spełnią warunki określone niniejszym regulaminem. Jednakże w niniejszej sytuacji Organizator nie zapewnia, iż tak zgłoszona kandydatura zostanie opublikowana na łamach dziennika Gazeta Współczesna
II. Głosowanie
Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 12.09.2016r. do 30.09.2016 r. do godz. 23.59 na następujących warunkach.:
głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie
„Gazety Współczesnej” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść; głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując:
ochotnikgw. po kropce wpisując numer wybranego kandydata ( dotyczy kategorii „ Strażak OSP 2016 roku”); w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
jednostkagw. po kropce wpisując numer wybranego kandydata ( dotyczy kategorii „Jednostka OSP 2016 roku”), c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
jeden wysłany SMS to 5 głosów w Plebiscycie na daną kandydaturę ;
uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu;
w przypadku wysłania SMS o treści która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Organizator, właściciel systemu Hermes;
dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.

zwycięstwie w Plebiscycie w danej kategorii decyduje największa suma liczby głosów zliczona na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem SMS Premium.
W przypadku gdy dwie lub więcej osób kandydatur w danej kategorii będzie miało łącznie taką samą liczbę punktów wyższe miejsce w końcowej klasyfikacji zajmie osoba kandydatura na którą zostało oddanych więcej głosów za pomocą SMS Premium , a w dalszej kolejności jeżeli nadal będą równe ilości głosów SMS Premium kandydatura osoba na którą zostało oddane głosy z większej ilości numerów w głosowaniu SMS Premium.
Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu
Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu 04.10.2016 r. na stronie internetowej www.wspolczesna.pl oraz w wydaniu papierowym Gazety Współczesnej

Art. 5 Nagrody w Plebiscycie
1. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator.
2. Zwycięzcy Plebiscytu w każdej z kategorii otrzymają pamiątkowe dyplomy oraz następujące nagrody:
Za zajęcie 1. miejsca w kategorii Strażak OSP 2016 roku laureat otrzymuje:
smartfon HUAWEI P8 LTE o wartości 1699 zł brutto
nagrodę pieniężną o wartości 500 zł brutto
voucher na pobyt w Hotelu Białowieski w Białowieży obejmujący 2 noclegi w pokoju dwuosobowym oraz 2 śniadania i 2 obiadokolacje, dostęp do kompleksu basenowego, jeden seans w łaźni piwnej, jeden aro masaż pleców, jeden rewitalizujący masaż twarzy o wartości 1 400 zł brutto waży do 22.12.2016r. z wyłączeniem terminów 11-13.11.2016.
Za zajecie 2. miejsca w kategorii Strażak OSP 2016 roku laureat otrzymuje :
nagrodę pieniężną o wartości 300 zł brutto
voucher na pobyt w Hotelu Białowieski w Białowieży obejmujący 2 noclegi w pokoju dwuosobowym w oraz 2 śniadania i 2 obiadokolacje, dostęp do kompleksu basenowego, jeden seans w łaźni piwnej, jeden aro masaż pleców, jeden rewitalizujący masaż twarzy o wartości 1 400 zł brutto waży do 22.12.2016r. z wyłączeniem terminów 11-13.11.2016.
Za zajęcie 3. miejsca w kategorii Strażak OSP 2016 roku laureat otrzymuje:
nagrodę pieniężną o wartości 200 zł brutto
voucher na pobyt weekendowy obejmujący 2 noclegi w pokoju dwuosobowym w Hotelu Velvet w Suwałkach w tym 2 śniadania i 2 lunche, dostęp do sfery Aqua Spa i siłowni Calypso o wartości 1 200 zł brutto waży do 30.12.2016r.
Za zajęcie 1. miejsca w kategorii Jednostka OSP 2016 roku jednostka otrzymuje:
Deskę ortopedyczną Iron Duck 16 z usztywnieniem głowy i pasami (zgodną z KSRG) o wartości 1453,68 zł brutto

3. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
4. Pamiątkowe dyplomy oraz Nagrody rzeczowe zostaną wręczone podczas gali finałowej lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku, mieszczącej się pod adresem ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok do dnia 30.06.2016r. Brak odbioru powoduje we wskazanych terminach powoduje utratę prawa do nagrody.
8. Organizator oświadcza, iż nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj.: Dz. U. z 2012r., poz. 361, ze zm.) przy czym w sytuacji gdy Organizator będzie płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, to wydanie nagrody nastąpi pod warunkiem dokonania wpłaty podatku przez Zwycięzcę na rzecz Organizatora.
9. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez uczestnika.

Art. 6 Reklamacje
Reklamacje związane z plebiscytem muszą być dostarczone do Organizatora na adres Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku, ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok z dopiskiem „Strażak i Jednostka OSP 2016 roku ” w nieprzekraczalnym terminie do 7.10.2016r
Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni roboczych od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
Nie podlegają rozparzeniu reklamacje niespełniające warunków określonych w niniejszym artykule lub zgłoszone po terminie, o którym mowa w pkt. 1.

Art. 7 Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609
Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak ich niepodanie lub brak jednoznacznej zgody Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych określonych jako wymagane do przeprowadzenia Plebiscytu, uniemożliwia udział w Plebiscycie Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatorowi numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu/ adres e-mail. Wskazany numer/ adres e-mail niezwłocznie zostanie usunięty z listy numerów/ adresów e-mail, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.
Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.






















Załącznik nr. 1
1. Imię i nazwisko uczestnika:
2. Adres uczestnika (ulica, kod pocztowy):
3. Telefon kontaktowy:
4. Jednostka OSP uczestnika/Jednostka OSP:
5. Od ilu lat jestem strażakiem/istnieje jednostka:
6. Dlaczego warto wybrać ten zawód:
7. Dlaczego lubię tę pracę/dlaczego warto być w tej jednostce OSP:
8. Najbardziej wstrząsające wydarzenie:
9. Największy sukces i porażka:
10. Co Pana/Panią/Jednostkę wyróżnia:


__________________________________________________________________________________



Załącznik nr. 2
..............................,..................
(miejscowość) ( data)

Przekazanie praw do wizerunku

Ja, niżej podpisany/a ................................................................................. zamieszkały w ..................................................................posługujący się nr PESEL ..........................................................
oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego na zdjęciu przekazanym Organizatorowi Spółce Polska Press sp. z o.o. w Plebiscycie „Strażak OSP roku 2016 i Jednostka OSP roku 2016”. Niniejsza zgoda dotyczy w szczególności wykorzystania wizerunku w publikacjach w prasie drukowanej i na portalach internetowych Organizatora. Zgoda obejmuje także przyszłe wydania tych publikacji.
Niniejsza zgoda na wykorzystanie wizerunku jest nieograniczona czasowo.


.................................................. ................................................
miejscowość i data podpis