Regulamin plebiscytu pod nazwą "Nasz Sołtys 2015" i "Rolnik Roku"

Regulamin plebiscytu pod nazwą "Nasz Sołtys 2015" i "Rolnik Roku" zwanego dalej "Plebiscytem"

Art. 1
Informacje ogólne

Plebiscyt dla czytelników "Gazety Współczesnej " oraz użytkowników serwisu www.wspolczesna.pl pod nazwą "Nasz Sołtys 2015" i "Rolnik Roku" organizowany jest przez Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000002408 z kapitałem zakładowym w wysokości 42 000 000, 00 PLN, NIP 5220103609 zwaną dalej Organizatorem.
Plebiscyt organizowany jest przez Oddział w Białymstoku - Wydawcę "Gazety Współczesnej" (adres do korespondencji: ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok).
Nadzór nad przebiegiem Plebiscytu sprawuje Komisja Plebiscytowa powołana przez Organizatora.

Art. 2
Cel Plebiscytu

Celem Plebiscytu jest wyłonienie najlepszego Sołtysa i najlepszego Rolnika w województwie podlaskim.

Art. 3
Warunki uczestnictwa w Plebiscycie

Udział w Plebiscycie mogą brać rolnicy prowadzący gospodarstwa rolne oraz obecnie urzędujący sołtysi z terenu ukazywania się Gazety Współczesnej.
Uprawnieni do zgłaszania kandydatów są: czytelnicy Gazety Współczesnej, internauci, Urzędy Gmin, Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Podlaskiego, Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego oraz sami zainteresowani w okresie od 2 kwietnia do 12 maja 2015 r. włącznie. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data jego wpłynięcia do Gazety Współczesnej.
Z udziału w Plebiscycie wyłączeni są pracownicy oraz dzieci pracowników Organizatora, a także osoby którym powierzono określone prace w związku z organizowanym Plebiscytem oraz członków ich najbliższych rodzin.

Art. 4
Czas trwania

I etap
Zgłaszanie kandydatów: 2.04.2015 r. do 12.05.2015 r. do 11.59
II etap
Głosowanie za pośrednictwem kuponów: 28.05.2015 r. do 11.06.2015 r.
Głosowanie SMS-ami: 28.05.2015 r. do 18.06.2015 r. do godz. 23.59
Glosowanie za pośrednictwem klików: 28.05.2015 r. do 11.06.2015 r. do 15.59
Zakończenie głosowania za pośrednictwem kuponów: 11.06. 2015 r. godz. 11.59
III etap
Na podstawie największej ilości głosów SMS-owych oraz ilości nadesłanych kuponów, klików zostaną wyłonieni i wyróżnieni laureaci:
5 laureatów w kategorii Rolnik Roku
5 laureatów w kategorii Nasz Sołtys

Art. 5
Zasady przeprowadzania Plebiscytu

1. Plebiscyt będzie się odbywał w dniach od 2 kwietnia 2015 do 18 czerwca 2015 r. do godziny 23:59 i obejmuje zgłoszenia kandydatur:
A) nadesłane drogą elektroniczną na adres [email protected] lub [email protected], wpisując w tytule wiadomości Rolnik 2015 lub Sołtys 2015. Zgłoszenie powinno zawierać :
a) imię i nazwisko kandydata
b) adres zamieszkania kandydata
c) telefon kontaktowy
Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną , na w/w adres e-mail do godz. 11:59 w dniu 12.05.2015 r.
B) drogą telefoniczną, pod numerem (85) 748 96 00
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń .
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, kandydatura zostanie w terminie 24 godz. dołączona do listy kandydatów.
C) poprzez kupon zgłoszeniowy, zamieszczony na łamach Gazety Współczesnej. Kupony należy przesyłać na adres Organizatora: "Gazeta Współczesna", ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok. Wypełniony czytelnie kupon musi być czytelnie podpisany i zawierać numer telefonu osoby zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia.
Format zdjęć jest dowolny, nadesłane zdjęć nie są zwracane.
W przypadku, gdy zaistnieje podejrzenie nieprawdziwego zgłoszenia Organizator na wniosek osoby zgłoszonej, bądź na podstawie własnej decyzji usunie niezwłocznie fotografię i dane osobowe ze strony internetowej Plebiscytu i z listy numerów do głosowania oraz nie będzie ich publikował na łamach Gazety Współczesnej.
Komisja Plebiscytowa może podejmować decyzję o wykluczeniu kandydatów niespełniających wymogów regulaminu lub z innych przyczyn wynikających z przepisów i norm społecznych w trakcie trwania Plebiscytu. Decyzja Komisji Plebiscytowej jest ostateczna.
W dniu 28.05.2015 r. na stronie internetowej www.wspolczesna.pl oraz w specjalnym dodatku zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie, wraz z listą przypisanych im numerów do głosowania.
2. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 28.05.2015 r. do 18.06.2015 r. do godziny 23:59 na następujących warunkach :
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje e-kod na e-wydanie Gazety Współczesnej (dalej jako "e-wydanie"). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie , że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuję jego treść.
b. głosowania SMS dokonuję się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując odpowiedni prefiks i po kropce numer kandydata .
c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania,
d. koszt wysłania SMS-a wynosi 2,46 zł z VAT.
e. jeden wysłany SMS to 5 oddanych głosów w Plebiscycie na daną kandydaturę.
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań,
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu
h. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes.
3. Głosowanie odbywać się będzie za pośrednictwem strony internetowej www.wspolczesna.pl (dalej jako strona www) poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk i będzie trwało od 28.05.2015 r. do 11.06.2015 do godz. 15.59. na następujących warunkach:
a. uczestnicy posiadający indywidualne konto na stronie www.wspolczesna.pl powinni zalogować się na to konto.
b. poprzez kliknięcie na przycisk "GŁOSUJ ZA" uczestnik oddaje swój głos za wskazaną kandydaturą.
c. 1 kliknięcie to 1 oddany głos.
d. dzienny limit oddanych głosów (kliknięć) wynosi 5 z jednego urządzenia.
4. Głosowanie za pośrednictwem kuponów będzie odbywać się od 28.05.2015 r. do 11.06.2015 r. do 11.59. na następujących warunkach:
a. kupony do głosowania będą publikowane na łamach Gazety Współczesnej w trakcie trwania głosowania.
b. aktualizacja wyników nastąpi po zakończeniu głosowania kuponami.
c. jeden kupon to 2 oddane głosy na wskazaną kandydaturę.
d. brane pod uwagę będą tylko i wyłącznie poprawnie i czytelnie wypełnione kupony.
e. poprawnie wypełniony kupon powinien zawierać imię i nazwisko kandydata, adres zamieszkania i telefon kontaktowy.
5. W przypadku jeżeli Plebiscyt polega na głosowaniu na konkretną kandydaturę o zwycięstwie decyduje największa suma liczby głosów (w przypadku głosowania na więcej niż jeden ze sposobów, np. za pośrednictwem SMS i strony internetowej) lub największą liczbę głosów (w przypadku głosowania na jeden sposób).

Art. 6
Ochrona danych osobowych

1. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
2. Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie Organizatora. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw, co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
3. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej za pośrednictwem wiadomości SMS w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin roboczych zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
4. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą Użytkownika po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji użytkownika.
5. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.
6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki ( między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).

Art. 7
Ogłoszenie wyników Plebiscytu

Wyniki Plebiscytu będą dostępne na stronie internetowej www.wspolczesna.pl
Wręczenie nagród i dyplomów nastąpi 27 czerwca 2015 r.

Art. 8
Nagrody w Plebiscycie

1.Zwycięzcy Plebiscytu otrzymają pamiątkowe dyplomy. Lista nagród będzie publikowana w formie załącznika do niniejszego regulaminu. Zwycięzcy plebiscytu zostaną powiadomieni o wygranej po zakończeniu głosowania.
2. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 9
Reklamacje

1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Plebiscytu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora, w terminie do 7 dni od momentu poinformowania o wynikach Plebiscytu.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz czytelny podpis.

Art. 10
Odpowiedzialność

1. Uczestnictwo w Plebiscycie zobowiązuje do przestrzegania Regulaminu Plebiscytu. Regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Organizatora
2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu o charakterze siły wyższej.

Art. 11
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Plebiscytu .
2. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
3. Zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia powiadomienia o zmianach uczestników przez ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora. Zmiana Regulaminu nie narusza praw Uczestników nabytych przed zmianą.